Information nach Art. 14 DSGVO

Ihr Lebenslauf liegt bei einem Vermittler, der TalentMatch nutzt

Sie haben sich nie bei uns registriert. Trotzdem werden Daten über Sie in unserem System verarbeitet. Hier steht, wie das zustande kommt, wer dafür verantwortlich ist und was Sie tun können.

Entwurf — noch nicht anwaltlich geprüft

Dieser Text bildet ab, was das System technisch tatsächlich tut. Er ersetzt keine Rechtsberatung und muss vor dem Livegang geprüft werden. Mit [in eckigen Klammern] markierte Stellen trägt der Betreiber ein.

Wer ist verantwortlich — und wer nicht

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Personalvermittler oder Arbeitgeber, dem Sie Ihre Unterlagen übermittelt haben. Dieses Unternehmen entscheidet, welche Daten es in TalentMatch einstellt und zu welchem Zweck.

TalentMatch ([Firmenname]) ist für diesen Vorgang lediglich Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung dieses Unternehmens und nutzen sie nicht für eigene Zwecke.

Die Pflicht, Sie über die Verarbeitung zu informieren, trifft daher das verantwortliche Unternehmen. Diese Seite unterstützt es dabei und beschreibt, was in unserem System geschieht.

Was mit Ihren Unterlagen geschieht

Das Dokument wird auf Schadsoftware geprüft und verschlüsselt gespeichert.
Der Text wird ausgelesen und in ein strukturiertes Profil überführt: berufliche Stationen, Fähigkeiten mit Dauer und Aktualität, Ausbildung, Sprachen, Region.
Zu jeder einzelnen Angabe wird festgehalten, aus welchem Dokument und von welcher Seite sie stammt. Angaben, für die es im Text keine Fundstelle gibt, werden als solche markiert.
Ihr Profil wird gegen offene Stellen desselben Unternehmens bewertet. Das Ergebnis ist eine Einordnung mit Begründung, keine Entscheidung.

Was ausdrücklich nicht verarbeitet wird

Für die Bewertung werden Geburtsdatum, Lichtbild, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit und Ihre genaue Anschrift nicht in strukturierte Merkmale überführt und fließen nicht in die Bewertung ein. Auch Lücken in Ihrem Lebenslauf werden nicht gedeutet.

Wer Ihr Profil sehen kann

Ausschließlich das Unternehmen, dem Sie Ihre Unterlagen übermittelt haben. Ihre Daten sind von den Daten anderer Kunden getrennt — das ist in der Datenbank abgesichert, nicht nur organisatorisch zugesagt.

Ihr Profil wird nicht Teil eines offenen Kandidatenmarktplatzes und wird keinen weiteren Unternehmen angeboten. Das ändert sich nur, wenn Sie einer Aufnahme ausdrücklich zustimmen — dafür erhalten Sie einen persönlichen Einladungslink, über den Sie Ihr Profil zuvor einsehen und korrigieren können.

Keine automatisierte Ablehnung

Über Ihre Bewerbung entscheidet ein Mensch. Das System erzeugt eine Einordnung und eine Begründung; Empfehlungen kann der Recruiter jederzeit übersteuern.

Eine aus dem Text abgeleitete Annahme des Systems darf Sie nicht aus einer Liste entfernen — sie kann nur als Hinweis markiert werden. Aussortiert werden können Sie nur anhand von Angaben, die Sie selbst gemacht haben (etwa eine Gehaltsuntergrenze), oder anhand nachprüfbar objektiver Kriterien, und auch das nur nach ausdrücklicher Freigabe durch einen Menschen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Richten Sie Ihre Anfrage bevorzugt an das Unternehmen, dem Sie Ihre Unterlagen übermittelt haben.

Wenden Sie sich an uns unter [E-Mail], leiten wir Ihre Anfrage unverzüglich an das verantwortliche Unternehmen weiter und unterstützen bei der Umsetzung. Wird eine Löschung veranlasst, werden Profil, extrahierte Angaben und Dokumente entfernt; erhalten bleibt ausschließlich der Nachweis, dass gelöscht wurde.

Speicherdauer

Die Frist legt das verantwortliche Unternehmen fest. Zu jedem Profil ist ein Datum hinterlegt, zu dem es zu löschen ist.

Stand: [Datum]